A propos de nous:
Coral Gardeners est une ONG fondée en 2017 par de jeunes surfeurs de Mo'orea. Témoins de la dégradation de leur récif local, ils se sont unis pour faire la différence. Aujourd'hui, nous sommes un collectif international engagé à révolutionner la conservation des océans et à sauver les récifs coralliens.
Mission principale:
Sous la responsabilité du Chief Financial Officer (CFO), le/la Responsable Logistique assure la gestion des opérations logistiques et administratives de Coral Gardeners. Il/elle veille à la bonne gestion des biens, des équipements et des déplacements pour garantir l’efficacité des activités opérationnelles et le bon fonctionnement du siège social, des logements et des missions de Coral Gardeners.
Responsabilités:
1. Gestion du siège social à Moorea:
- Veiller au bon fonctionnement du siège social de Coral Gardeners, en garantissant un environnement de travail propre, fonctionnel et bien entretenu.
- Gérer le calendrier de mise à disposition du véhicule Coral Gardeners, en assurant son entretien régulier (révision annuelle à faire sur Tahiti, nettoyage, etc.).
- Coordonner les entretiens annuels du matériel et des locaux.
- Récupérer le courrier à la boite postale.
- Commander les repas du midi pour le personnel présent.
2. Gestion des stocks et des démarches administratives :
- Organiser et suivre la gestion des stocks de marchandises nécessaires aux activités de l’organisation (merchandising, produits de la vie courante, matériel de bureau).
- Gérer les démarches administratives liées au dédouanement et à l’importation/exportation de biens.
3. Organisation logistique des missions et événements locaux :
- Assurer le bon déroulement des événements et des missions locales en coordonnant les ressources nécessaires (personnel, matériel, hébergement, etc.).
- Gérer la réservation des billets sponsoring ATN.
4. Gestion des travaux et des propriétés :
- Superviser l’organisation des travaux éventuels (réparations, entretien, aménagements) au siège social ou dans tout autre lieu où Coral Gardeners est propriétaire ou locataire.
- S’assurer que les projets de travaux respectent les délais et les budgets définis.
- Gérer les dossiers d’achats et de locations de maisons et d’autres biens nécessaires à l’organisation.
- Assurer la gestion des différents logements loués par Coral Gardeners ( maintenance, gestion des entrées/sorties).
- Maintenir une relation professionnelle avec les propriétaires de logements et s’assurer du bon entretien des lieux.
Compétences et qualifications requises:
Compétences techniques :
- Expérience en gestion logistique, gestion des stocks et gestion administrative.
- Maîtrise des outils informatiques de gestion des stocks et des ressources.
- Connaissance des démarches administratives liées aux achats, locations, et dédouanements.
- Compétences en gestion de projet et coordination d’événements.
Compétences personnelles :
- Capacité à organiser, coordonner et prioriser plusieurs tâches simultanément.
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie dans l’exécution des missions.
- Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe avec différents départements.
- Flexibilité et réactivité face aux imprévus dans un environnement dynamique.
Pourquoi Coral Gardeners?
C'est une opportunité rare d'avoir un impact direct sur les efforts mondiaux de conservation marine. Rejoignez une équipe passionnée et innovante et aidez-nous à façonner l'avenir de la restauration des coraux. Ensemble, nous pouvons faire une différence durable pour les océans du monde.
Envie d'en savoir plus sur nous et notre mission ?
Visitez notre site web pour découvrir comment nous révolutionnons la restauration des récifs coralliens et faisons avancer la conservation des océans à l'échelle mondiale.
