À propos de nous
Coral Gardeners est une organisation à mission fondée en 2017 par de jeunes surfeurs et freedivers de Mo’orea. Témoins de la dégradation de leur récif natal, ils se sont unis pour faire une différence. Aujourd'hui, nous sommes un collectif international engagé à révolutionner la conservation des océans et à sauver les récifs coralliens.
Mission principale
Sous la responsabilité du coordinateur logistique, l'Office Coordinator a pour mission de faire du siège social de Coral Gardeners un lieu de travail dont les équipes ont envie de prendre soin et où elles ont plaisir à venir chaque jour. Il/elle assure l'entretien et la propreté du siège ainsi que des trois villas de l'organisation, contribue à l'ambiance et à l'expérience quotidienne des collaborateurs, et apporte un soutien transverse aux différentes fonctions de l'organisation. Le poste s'adresse à une personne animée par le sens du service, qui trouve du plaisir à rendre service aux autres et à prendre soin de son environnement de travail.
Tes missions
1. Entretien du siège et des villas
Assurer quotidiennement l'entretien et le ménage du siège social, en veillant à la propreté des espaces de travail, des espaces communs, des sanitaires et des zones extérieures.
Réaliser le ménage régulier des trois villas selon un planning défini avec le coordinateur logistique : nettoyage complet, changement du linge de maison, remise en état entre deux occupations et préparation des logements à l'arrivée de nouveaux résidents.
Gérer les stocks de produits d'entretien et de consommables ménagers et signaler les besoins de réapprovisionnement.
Veiller au bon état du matériel interne ainsi que du parc IT léger (sonorisation, télévision), en signalant tout dysfonctionnement et en assurant le suivi des interventions.
2. Intendance et vie du bureau
Récupérer le courrier à la boîte postale et assurer sa distribution aux personnes concernées.
Réaliser les courses pour le bureau, qu'il s'agisse de fournitures, de consommables ou des denrées nécessaires aux repas de l'équipe.
Contribuer à l'accueil des visiteurs et à la bonne tenue des espaces communs du siège.
Veiller, avec le coordinateur logistique, à l'atmosphère générale du lieu et aux détails sensoriels qui font la qualité de vie au bureau.
Apporter un appui aux personnes en charge de l'organisation des fêtes et des événements internes, ainsi qu'à la mise en place des activités de bien-être proposées aux équipes (sport, yoga).
3. Suivi des espaces et des équipements
Identifier et remonter au coordinateur logistique toute anomalie constatée au siège ou dans les villas (dysfonctionnements d'équipements, besoins de réparation, hygiène, sécurité).
Veiller au bon état général des espaces et alerter en cas de dégradation nécessitant une intervention externe.
Apporter un soutien au Logistics Specialist sur l'organisation pratique de l'entretien et des réparations des véhicules de l'organisation auprès des prestataires externes.
Compétences:
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie dans l’exécution des missions;
Flexibilité et réactivité face aux imprévus dans un environnement dynamique;
Français (courant) et Anglais (opérationnel).
Maîtrise des techniques d'entretien et de nettoyage
connaissance des produits ménagers et de leurs usages
capacité à préparer un logement pour un nouvel arrivant aux standards attendus.
Aisance avec les tâches d'intendance et sens pratique pour réaliser efficacement courses et petites missions annexes.
Permis de conduire indispensable compte tenu des déplacements entre le siège et les villas.