À propos du poste
Nous recherchons un.e assistant.e personnel.le de confiance pour accompagner au quotidien notre CEO dans la gestion de ses responsabilités personnelles et professionnelles.
La majorité des missions concerne l'organisation de sa vie personnelle : gestion de l’agenda privé, coordination d’événements familiaux, organisation des voyages personnels, démarches administratives, etc.
En parallèle, vous interviendrez également sur une partie professionnelle : suivi de l’agenda pro, organisation des réunions et déplacements, coordination de certains projets.
Ce poste exige une grande disponibilité, de la flexibilité horaire (soirées, week-ends) et une forte capacité d’adaptation.
Contrat & conditions
- CDI – 39h/semaine, avec horaires flexibles selon les besoins du CEO
- Poste basé à Moorea, avec environ 50% de déplacements à l’international
Missions principales
1. Assistance personnelle (environ 2/3 du temps)
- Gestion de l’agenda privé, prise de rendez-vous (santé, activités, etc.)
- Organisation de la logistique des déplacements personnels (voyages, hébergements, activités)
- Coordination d’événements familiaux ou sociaux
- Suivi de démarches administratives personnelles
- Relations avec les prestataires externes pour des besoins privés
- Veille à l’équilibre entre vie pro et vie perso du CEO
2. Assistance professionnelle (environ 1/3 du temps)
- Gestion de l’agenda professionnel, prise et suivi des rendez-vous
- Organisation des déplacements professionnels et des réunions
- Préparation de documents, prise de notes, comptes-rendus
- Communication interne et externe (emailing, coordination avec l’équipe et les partenaires)
- Suivi des priorités et échéances
Profil recherché
- Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en tant qu’assistant.e personnel.le ou de direction
- Grande flexibilité horaire et capacité à s’adapter aux imprévus
- Excellente discrétion, organisation, efficacité et réactivité
- Maîtrise des outils numériques et collaboratifs (Outlook, Office, visio, etc.)
- Bilingue français/anglais indispensable
- Bonne gestion du stress, autonomie et sens des priorités
